Velvoce система работает Показать систему Написать

Меньше рутины.
Больше сделок.

Занести новый объект, ответить всем, кто написал, вспомнить, кому вы его уже показывали, назначить показ, не пропустить платёж. По отдельности - мелочи, вместе - весь рабочий день. Это система берёт на себя.

Работает и на компьютере, и в телефоне.
Устанавливать ничего не нужно.

Ваше утро в системе четверг, 9:04
0новых сообщений
0показов сегодня
0ожидаемые платежи
сообщения за неделю
пнвтсрчтптсбвс
DEКлаус Р. - вилла в Скалее · Immobiliare8:51
ENSarah M. - квартира у моря · Idealista8:12
RUМарина К. - дом с бассейном · сайт агентствавчера, 21:40

Где уходят деньги

Сколько из этого про вас?

0
Отметьте то, что узнали Ниже - схема системы. Отметьте пункты, и на схеме золотым отметятся те её части, которые решают именно эти задачи.

Одна база

Занесли объект один раз - дальше система работает сама

заносим система выдаёт золотым - то, что решает отмеченный вами пункт

Нажмите на любой блок - он расскажет, что делает

Заносим Система выдаёт
Объекты и клиенты

Один раз занесли - и эти данные использует вся система

Заносим
Система выдаёт
Нажмите на любой блок - схема остановится на нём

Блок

Как сейчас

С системой

Цена молчания

Пока письмо лежит непрочитанным,
клиент уже не ваш

Человек написал в среду, а вы увидели письмо в пятницу. За эти два дня ему ответили другие агентства.

0%

покупателей работают с тем, кто ответил первым. Не с лучшим - с первым.

0 ч

проходит, пока риэлтор отвечает на письмо. Это средний срок ответа по рынку.

Так это выглядит с другой стороны

Агент почти не отвечает. Устал его догонять и ушёл к другому

покупатель, итальянский форум

Не перезванивают сутки, а то и двое

обзор жалоб покупателей

Написал в двадцать агентств, чтобы найти агента со знанием английского. Ответили единицы

иностранный покупатель в Италии

Молчание бывает двух видов: не ответили вовремя и не ответили на понятном человеку языке. Стоят они одинаково - сделки.

Цифры - из открытых исследований скорости ответа, реплики - из отзывов покупателей на форумах и в обзорах рынка. Ссылки на источники поставим при публикации.

Что внутри

Как это устроено внутри

Нажмите на любой раздел: откроется, что в нём есть и как он выглядит на экране.

Утро: весь день на одном экранеПоказы, звонки, заезды, оплаты
ежедневник · четверг
звонокРосси - уточнить бюджет по вилле
показВилла у моря, Скалея - клиент из Германии
заездДвушка в центре - аренда, гость до 20.09
платёжАванс по трёшке - 3 000 €
  • Открыли утром - видно весь день: кто ждёт ответа, куда ехать, что оплачено.
  • Просроченные дела подсвечиваются, а не теряются в общем списке.
  • Тот же экран открывается в телефоне, прямо на объекте.
Клиенты: карточка заполняется голосомНа каком этапе клиент и о чём вы говорили
новый клиент · голосом

«Звонила Мария из Германии, ищет виллу у моря до трёхсот тысяч, для себя, нашла нас через Instagram»

имя Марияязык DEтип вилла до 300 000 €цель для себяисточник Instagram
  • Этап: новый, в работе, на паузе, сделка, закрыт.
  • Пометка A / B / C - за кого браться первым.
  • Вся переписка с клиентом в одном месте, включая письма с сайтов объявлений.
  • Напомнит, когда пора перезвонить.
  • Закрытые клиенты уходят в архив и не мешают в списках.
Объекты: продажа и аренда в одной карточкеОдин объект - одна запись
  • Типы: квартира, дом, вилла, земля, коммерция, гараж.
  • Продажа, аренда или то и другое сразу - в одной карточке. Вилла, которую вы и продаёте, и сдаёте летом, - это один объект.
  • Аренда: цена за день, за неделю, за месяц.
  • Статус: в продаже, забронирован, продан, свободна, сдана.
  • Энергокласс дома и другие поля, которых требуют в вашей стране.
  • Хозяин объекта закреплён за ним вместе с договорённостями.
Кому что показатьСистема подбирает пары сама
Мария · подойдут
подходитВилла, Скалея · 285 000 € · 3 спальни · 400 м до моря92%
подходитДом, Прая · 260 000 € · вид на море · терраса81%
отклонёнКвартира в центре · вернётся, если подешевеет-
  • Работает в обе стороны: от объекта к клиентам и от клиента к объектам.
  • Готовый текст на языке клиента: отправляете его со своего номера.
  • Отказ запоминается - второй раз то же самое система не предложит.
  • Клиент получает ссылку на подборку, а вы видите, что ему понравилось.
Показы и календарьЗанять одну дату дважды не получится
  • Показ назначается прямо из подборки, занятые дни видны сразу.
  • Две брони на одни и те же даты система просто не примет.
  • Аренда - с часами заезда и выезда.
  • По каждому объекту видно, кто его смотрел и что сказал после показа.
  • По каждому клиенту видно, на каком он этапе: отправили, посмотрел, побывал на показе, думает.
ДеньгиКто заплатил, кто должен и когда срок
  • Все деньги в одном списке: аванс, остаток, аренда, рассрочка - и что пришло, и что ушло.
  • Задаток с датой, привязанный к объекту и клиенту.
  • Залог, который надо вернуть, считается отдельно и не попадает в доход.
  • «Предупредить за три дня» на каждый срок - напоминание придёт в телефон.
  • Аренда считается по дням: количество дней умножается на дневную цену.
Чего просят больше, чем у вас естьВидно, каких объектов не хватает
спрос и предложение · продажа
Вилла4 в базе · 9 просят
Квартира8 в базе · 3 просят
Дом5 в базе · 5 просят
  • Синим - что есть у вас, золотым - что просят клиенты.
  • Видно, за какими объектами идти к хозяевам прямо сейчас.
  • Отдельно по продаже и по аренде.
Ваши данные и устройстваКопия каждый день, хранение в Европе, всё принадлежит вам
  • Копия базы делается каждый день, и хранятся последние четырнадцать. Вернуться можно не только ко вчерашнему дню, но и к любому дню за две недели.
  • Фотографии копируются отдельно от базы: восстанавливаются и карточки объектов, и снимки к ним.
  • И на компьютере, и в телефоне - вход один и тот же, устанавливать ничего не надо.
  • Перенос базы - можно загрузить все объекты разом, а не по одному.
  • Выгрузка - данные принадлежат вам, забрать их можно в любой момент.
  • Каждое агентство видит только свои данные, и хранятся они в Европе.

Сколько стоит

Один раз за запуск, дальше - помесячно

Один раз, при запуске

500 €

Всё, что нужно сделать один раз, я делаю сама:

  • настраиваю систему под ваше агентство;
  • делаю сайт агентства и связываю его с системой;
  • показываю, как всё устроено и с чего начать.

Свои объекты вы заносите сами - на них же и осваиваете систему.

Дальше

200 € в месяц

За эти деньги у вас в агентстве работают несколько помощников сразу - без выходных, отпусков и больничных:

  • секретарь - принимает письма и заявки, ни одной не теряет;
  • переводчик - пишет клиенту на его языке;
  • бухгалтер - помнит задатки, аренду и сроки платежей;
  • монтажёр - собирает ролик из съёмки на телефон;
  • тот, кто помнит всё - кому вы что показывали и кому пора ответить.

Сюда же входят обновления, помощь с вопросами и ежедневная копия ваших данных. Отказаться можно в любой момент.

Люсьена, автор системы Velvoce

Кто это делает

Я создаю систему вместе с теми, кто ею пользуется.

Меня зовут Люсьена. Двадцать лет я работала дизайнером интерьеров, в чужих квартирах: проекты, планировки, ремонты. Затем появилось итальянское агентство недвижимости, где я каждый день вижу работу риэлтора изнутри. Система выросла оттуда - из реальной практики.

Вы общаетесь не со службой поддержки, а с человеком, который может изменить систему под ваши задачи.

Система работает. Вы продаёте.

Написать мне: info@velvoce.com